GMOサイン Ver.2 ロール一覧表
種別
|
操作権限 | ||||
---|---|---|---|---|---|
全体管理者 | 文書管理者 | 文書閲覧者※1 | システム管理者※2 | ||
締結機能 |
署名依頼
|
◯ | ◯ | ◯ | × |
他社からの依頼による
契約印タイプ(立会人型)への署名 |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
自社からの依頼による
契約印タイプ(立会人型)への署名 |
△ (署名権限付与で利用可) |
△ (署名権限付与で利用可) |
△ (署名権限付与で利用可) |
× | |
実印タイプ(当事者型)による署名
|
△ (署名権限付与で利用可) |
△ (署名権限付与で利用可) |
△ (署名権限付与で利用可) |
× | |
電子証明書の設定
(申請・更新・削除) |
◯ | × | × | ◯ | |
署名画像の設定
(登録・変更・削除) |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
文書テンプレートの設定
(登録・削除) |
◯ | ◯ | × | ◯ | |
電子署名フォームの設定
(登録・削除) |
◯ | ◯ | × | × | |
管理機能 |
文書詳細情報の編集
|
◯ | ◯ | × | × |
スキャン文書の登録
|
◯ | ◯ | × | × | |
ユーザー単位での
文書閲覧範囲の設定 |
◯ | ◯ | × | × | |
文書の閲覧
|
◯ | △ (許可文書+フォルダ外文書のみ) |
△ (許可文書のみ) |
× | |
文書の削除
|
◯ | △ (自己が登録した文書のみ) |
△ (自己が署名申請した署名前文書のみ) |
× | |
文書のダウンロード
|
◯ | ◯ | △ (オプション追加で設定可※2) |
× | |
契約書リストのCSV出力
|
◯ | ◯ | × | × | |
フォルダの作成・変更・削除
|
◯ | × | × | ◯ | |
フォルダへの文書の追加・解除
|
◯ | ◯ (権限付与されたフォルダのみ) |
× | × | |
文書情報項目設定
(項目の追加・編集) |
◯ | × | × | ◯ | |
一括送信履歴
|
△ (自己が一括送信した履歴のみ) |
△ (自己が一括送信した履歴のみ) |
△ (自己が一括送信した履歴のみ) |
× | |
ユーザー 管理機能 |
ユーザーの追加・変更・削除
|
◯ | × | × | △ (全体管理者以外を編集可) |
自己のアカウント編集
|
◯ | △ (一部変更不可※3) |
△ (一部変更不可※3) |
△ (一部変更不可※3) |
|
ユーザーグループの
追加・変更・削除 |
◯ | × | × | ◯ | |
その他の操作 |
操作ログの
閲覧・リストダウンロード |
◯ | × | × | ◯ |
サービス申込み・プラン変更
|
◯ | × | × | ◯ |
- 今までの署名者ロールのユーザーは文書閲覧者ロールに署名権限が付与されている状態となります。
- セキュリティ・内部統制パックにて利用可
- 所属/担当者/メールアドレス変更不可