電子契約を導入する際はどのような費用がかかる？
電子契約サービスの申し込みにかかる初期費用はいくら？
導入コストを抑える方法はある？

この記事では、電子契約の導入を考えている方に向けて、電子契約の費用相場と内訳を解説します。

電子契約にかかる費用は規模や求める機能によって異なりますが、『電子印鑑GMOサイン』のように無料から導入できるサービスもあります。電子契約では、紙の契約書を締結する際にかかったさまざまな費用を削減できるので、まずは無料プランから始めて、コストカットできることを実感してみてください。

GMOサインは、月額基本料および送信料において、国内主要サービスと比較して安価に利用できます。毎月5通までの送信が無料なフリープランがあり、最低契約期間も1カ月と効率的な利用が可能です。

また、リーズナブルな料金ではありつつも、立会人型・当事者型の両方の電子署名に対応し、電子署名法準拠で認定タイムスタンプも採用しているので、安心してご利用いただけます。

政府機関や大手企業をはじめとした350万社以上に導入されており、国内シェアNo.1（※）を獲得しました。相手方に安心して利用してもらえることも、選ばれる理由の1つとなっています。

導入支援も行なっていますので、コストを抑えつつ安心して利用できるサービスを探している方は、ぜひGMOサインのお試しフリープランやオンライン相談を利用してみてください。

※電子署名法に基づく電子署名およびタイムスタンプが付与された契約の累計送信件数（タイムスタンプのみの契約を除く。主な立会人型電子署名サービスが対象）GMOリサーチ&AI株式会社調べ（2024年12月）

電子契約にかかる費用の内訳と相場を解説

電子契約にかかる費用は一般的に3種類あります。それぞれについての相場を以下の表にまとめました。

費用項目	項目説明	一般的な相場
電子契約システムの利用料金	月額の基本料金や、契約1件ごとの費用などがあり、サービスごとに異なる。 付帯するオプションによっても変動する。	【基本料金】 月額1万円〜2万円程度 【送信料】 200円～
電子証明書の取得料金	電子証明書とは、本人であることを電子的に証明するもの。 1件あたりの取得費用が証明期間ごとに定められている。 ※主に当事者型電子署名で利用	【民間】 8,000円程度 【法務省】 1,300円/3カ月 4,300円/12カ月 9,300円/27カ月
社内システムの構築・メンテナンス料金	新規でシステムを構築したり、既存システムと連携したりする場合に発生	要件次第で変動

電子契約の導入にかかる費用は、主にランニングコストです。導入するサービスによっては、オプションの導入にあたって初期費用が追加になる場合があります。それぞれの費用項目について、詳細を見ていきましょう。

GMOサインではお試しフリープランも用意しています。フリープランでも月に5件までの契約書の送信ができるので、まずはフリープランから導入してみることをおすすめします。

電子契約システムの利用料金

電子契約システムの利用料金は、主にランニングコストとして継続的に発生します。導入するサービスによっても異なりますが、かかる費用は3つのタイプに分けられます。

• 基本料金
• 送信料金
• オプション料金

基本料金は、月額数千円から10万円程度とサービスによって幅があり、多くのサービスが規模や機能に応じて複数のプランを用意しています。スタンダードなサービスの場合、月額1万円〜2万円程度が一般的な相場といえます。

また、基本料金にくわえて、契約書の締結のための送信料金も必要です。一般的には従量課金制となっており、1通あたり100〜300円程度となっています。

基本料金と送信料金以外では、オプションサービスの利用料が加算されるサービスもあります。電子契約書の長期保管サービスや高度なセキュリティ機能、カスタマイズされたワークフロー設定などが、オプションプランとして提供されやすいです。

標準機能として最低限の機能しかないサービスでは、必要な機能をオプションで追加することになります。利用開始後でもオプションの追加は可能なため、段階的な導入を検討するとよいでしょう。

電子証明書の取得料金

電子証明書とは、本人であることを電子的に証明するもので、印鑑証明書と同じ役割を果たします。

当事者型電子署名を行う際に取得しなければならない電子証明書の料金は、1件あたりの証明期間に応じて料金が決まります。例として、法務省発行の場合の金額は以下のとおりです。証明期間は以下の3択以外にも選択できます。（参照：法務省）

• 1,300円／3カ月
• 4,300円／12カ月
• 9,300円／27カ月

また、電子証明書は民間の電子契約サービス会社でも取得でき、その場合の相場は1署名あたり年額8,000円程度です。

参考：【電子証明書】申請方法

社内システムの構築・メンテナンス料金

電子契約を導入する機会に社内システムも見直したいという場合、別途システム構築にかかるコストが発生します。

電子契約を導入するだけなら新たな社内システムを構築する必要はないため、特に費用は発生しません。ただし、業務効率化の観点で既存のシステムと連携する場合や新たに社内システムを構築する場合、別途費用が発生します。

システム会社にシステム構築を依頼する場合、システム構築料金にくわえてメンテナンス費用も必要です。

電子契約にかかる費用を抑えるコツ

電子契約にかかるコストはできるだけ抑えたいところです。電子契約を安心して利用しながら、費用を最小限に抑えるためのポイントを解説します。

フリープランのあるサービスを利用する

電子契約サービスには、フリープランを用意しているものがあります。フリープランの内容でも十分であればコストをかけずに電子契約を行うことが可能です。

GMOサインにもフリープランがあり、毎月5通までの契約書送信（立会人型電子署名）が無料です。無料であっても、電子署名の機能や仕組みは有料で利用する立会人型電子署名と変わらないため、証拠力や法的リスクの観点で問題ありません。

GMOサインのフリープランでは、文書テンプレート登録機能も利用できるので、頻繁に使用する契約書を登録しておけます。毎月5通以下かつ立会人型電子署名で事足りる場合は、GMOサインのフリープランから始めてみてください。

必要なタイミングだけ電子契約サービスを利用する

電子契約が必要なタイミングにだけ電子契約サービスを契約することで、コストを抑えられます。

電子契約サービスによっては年単位で契約が必要なものもありますが、たとえばGMOサインでは1カ月単位で契約できます。「うまく使いこなせるかわからないため、いきなり年間契約はハードルが高い」という方におすすめです。

必要のない時にはコストをかけないことで、結果的にランニングコストを抑えられるでしょう。電子契約のニーズが時期や月ごとに異なる場合は、月単位のサービスを選択することをおすすめします。

従量課金や定額制など、自社にあったサービスを選ぶ

電子契約サービスごとに、費用体系には特徴があります。自社の利用頻度や規模にあったサービスを選ぶことで、無駄なコストを抑えて電子契約を利用できるでしょう。

まずはユーザー数ごとの追加料金があるかどうかを確認してみてください。また、1年間を通してたくさんの契約業務がある場合は、契約1件あたりの費用が安いサービスを選ぶことで、従量課金コストを膨らませずに利用できます。

GMOサインは、立会人型電子署名の送信料が1件あたり100円と、相場のおよそ半分です。また、大量に契約締結業務が発生する見込みがある場合、利用頻度に応じた特別料金もあります。

導入にあたってのサポートや各種資料も用意していますので、以下の公式サイトにて詳しくご確認ください。

書面契約から電子契約に変更することで削減できる費用

本章では、書面契約にかかる費用をおさらいし、どのようにコストを削減できるのかをお伝えします。書面契約を締結するためには、以下のようにさまざまなコストが必要になりますよね。

• 印紙税
• 印刷代
• 郵送料
• 保管コスト
• 人件費

しかし、実は電子契約を導入することでこれらの作業及びコストが不要になります。電子契約によってコストカットできる項目をみていきましょう。

印紙税

印紙税とは、契約書などの文書に課税される税金です。

文書の種類や記載の契約金額に応じて支払う印紙税額が異なります。たとえば、7,000万円の請負契約では、6万円の印紙を契約書に貼る必要があります。年間10件同様の契約があれば、印紙税だけで60万円かかるという計算になります。（参照：国税庁）

一方、電子契約の場合、印紙税は課税されません。これは、電子契約が書面契約とは異なり、課税対象となる「文書」に該当しないためです。電子契約を導入することで、印紙税の支払いをなくし、コスト削減につなげられます。

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印刷代

書面の契約書の印刷費用がかかります。紙代はもちろん、トナー代、電気代などがコストです。また、複写式の用紙を使ったオリジナル申込書など、専用の契約書式を一定のロットで印刷会社に依頼する場合には、当然その分の発注費用がかかります。

内容に変更があるたびに差し替えが必要なため、無駄も多く、コストが膨らみがちです。印刷する契約書の数が多くなればなるほど費用負担は大きくなります。

電子契約であれば、印刷の必要がありません。そのため、印刷代や印刷用紙代、インク代などを削減できます。

内容に変更があった場合も、データ上の変更だけで済むので効率の面でも大きなメリットがあります。

郵送料

書面契約書をやりとりする郵送料がかかります。契約書を作成した側の当事者が2部押印をした後、もう一方の当事者に2部郵送し、押印のうえ1部を控えとして返送してもらわなければなりません。結果、往復分の郵送料がかかります。

契約書の内容は機密性が高いものが多いので、一般郵便ではなく書留などで送る必要があります。最も安価な特定記録郵便でも210円かかり、レターパックプラスでは600円かかります。また、普通郵便などの一部の郵便は、従前より配達日数が必要となったことにも注意が必要です。（参照：郵便局）

電子契約であれば、郵送の必要はありません。インターネット上で契約書を送信するため、郵送料や郵送時間を削減できます。

保管コスト

契約締結後の契約書は、すぐに探せるよう整理してファイリングし、キャビネットなどで保管・管理しなければなりません。事務所の賃料が高い場所の場合、書類保管用のキャビネットに大きなスペースを取られることの負担は決して小さくないでしょう。契約書の数が多くなるとどんどん場所を取られ、負担はどんどん増えることになります。

一方、電子契約の場合は、契約書をデータとして保管するため、保管場所を確保する必要はありません。

また、電子契約サービスを利用すれば、契約書の保管はクラウド上で行えるため、ストレージの用意も不要です。管理・検索も容易に行えます。

人件費

書面契約の場合、契約書の作成や印刷、郵送、保管などに多くの人手を要します。これらの業務に携わる従業員の人件費も、コストとして考慮する必要があります。

電子契約であれば、これらの業務を自動化できます。そのため、人件費を削減し、業務効率化につなげられるでしょう。

このように電子契約の導入は、事業者のコスト削減に大きく貢献します。特に、契約件数が多い企業や高額な契約が多い企業ほど、電子契約によるコスト削減効果は大きくなります。コスト削減だけでなく、業務効率化やセキュリティ強化にもつながる点も見逃せないメリットです。

ぜひ、電子契約の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

費用を比較！電子契約の導入におすすめのサービス

電子契約サービスの費用や機能を、サービス別に比較してみましょう。29個の電子契約サービスについて、以下の表にまとめています。

			電子印鑑GMOサイン	クラウドサイン	freeeサイン	ジンジャーサイン	ドキュサイン	Adobe Acrobat Sign	BtoBプラットフォーム 契約書	WAN-Sign	ベクターサイン	みんなの電子署名 ※2025年2月中 サービス終了予定 （ベクターサインに統合）	paperlogic電子契約	マネーフォワード クラウド契約	DX-Sign	かんたん電子契約 for クラウド	FAST SIGN	契約大臣	クラウドスタンプ	シヤチハタクラウド	リーテックスデジタル契約	ContractS CLM	CONTRACTHUB@absonne	Dropbox Sign	サインタイム	セコムWebサイン	Great Sign	e-sign ※2023年6月30日（金）サービス終了	eformsign	CoffeeSign	SkySign®	KANBEI SIGN
料金 ※税抜	無料プラン	有無									無料トライアルあり				不明														※無料トライアルあり
		送信数/月	5件	3件	月1通まで		月3通まで	月2回まで	月5通まで	当事者型 月3件まで 立会人型 月10件まで (保管は累計10件)					不明		月10件まで	月1件まで			受け取りのみ				最大10件まで		最大10送信		文書50件 ※無料トライアル期間のみ使用可	月5件まで		契約書受信のみ
	有料プラン	初期費用	0円	0円	0円	不明	0円	0円	要問い合わせ	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円	0円	不明	0円	0円	要問い合わせ	不明	不明	0円	0円	0円		0円	0円	0円	0円
		月額基本料	8,800円	28,000円	35,760円	不明	7,900円 (1ユーザーあたり)	2,164円 (1ユーザーあたり)	30,000円	10,000円 (5,000件ごと/ PDFデータが添付された明細件数のみ課金対象)	12,500円 ※初月無料	不明	20,000円	5,980円	不明	10,000円	20,000円 (タイムスタンプは別料金)	9,000円	不明	100円～ (1ユーザーあたり)	50,000円	不明	不明	3,400円	8,600円	20,000円	10,000円		9,000円	8,000円	20,000円	20,000円
		送信料(課金体系)/1送信	立会人型 100円 当事者型 300円	200円	200円 ※電子サイン100通/月の無料枠あり	不明	0円	0円	通常署名 50円 長期署名 150円 ※通常署名 100通/月の無料枠あり	立会人型 100円 当事者型 300円	100件まで 費用負担なし	不明	0円 ※保存容量10GB追加するごとに 2,000円/月を加算	0円 (定額料金)	不明	100円	200円 500通まで0円	0円	不明	不明	0円	不明	事業者署名（1認証のみ）100円/通 事業者署名（2要素認証）150円/通 当事者署名 200円/通	0円	不明	200円 アップロードベースの従量課金	150円 ※締結ベースの従量課金		101通目から100円 ※100通までは0円	100円	200円	51締結目から200円 ※50締結目まで無料
		送信数	無制限	無制限	無制限	無制限	月額払い：1ユーザーにつき10通/月 年額払い：1ユーザーにつき100通/年	無制限	無制限	無制限	無制限	無制限	無制限	無制限	無制限	無制限	500通	100件	無制限	無制限	年3,000回まで	不明	不明	無制限	50通	不明	無制限		100通	無制限	無制限	50締結
		最低契約期間	1カ月	1年	1年	1年	1年	1年	不明	不明	1カ月	不明	3カ月	1カ月	1年	1年	初回6カ月or12カ月 (その後1カ月更新)	1カ月	24カ月	1年	1年	1年	不明	不明	1年	不明	1カ月		不明	1カ月	1カ月	不明
		長期契約割引			年払いで実質29,800円/月	不明	年払いで実質4,850円/月	不明	不明	不明	年間契約で20%割引	不明	不明	年払いで実質4,980円/月	不明	不明	不明	年払いで1カ月分無料	不明	不明	不明	不明	不明	年払いで実質2,800円/月	年払いで実質7,880円	不明	年払いで実質1カ月分無料		不明	不明	不明	年払いで1カ月分無料
		支払い方法	カード決済 銀行振込	カード決済 銀行振込 口座振替	請求書払い カード決済 ペイパル決済	不明	不明	不明	不明	不明	カード決済	不明	不明	カード決済	カード決済 銀行振込	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	カード決済 銀行振込		カード決済 銀行振込	カード決済 銀行振込	銀行振込	不明
機能		ユーザー数	無制限	無制限	標準10ユーザー ※有償1アカウントあたり 年一括払い 1,000円／月 月払い 1,200円／月	無制限	標準1ユーザー ※追加1ユーザーあたり 月払い 7,900円/月 年払い 4,850円 （最大50ユーザー）	標準1ユーザー ※追加1ユーザーあたり2,164円	無制限	無制限	無制限	無制限	標準50ユーザー ※10ユーザー追加ごとに5,000円/月を加算	標準3ユーザー ※4名超過後は1名あたり900円	不明	無制限	無制限	無制限	無制限	1ユーザー	標準100ユーザー ※以降20名単位での追加費用2,000円	不明	不明	2〜4名	無制限	不明	無制限		無制限	不明	無制限	無制限
		契約印タイプ(立会人型)																			不明
		実印タイプ(当事者型)														オプション対応
		認定タイムスタンプ															オプション対応				不明			不明	オプション対応				オプション対応
		テンプレート機能											不明					不明			不明		不明			不明
		印影画像登録機能				不明						不明	不明	不明		不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明		セコムあんしんエコ文書サービスのみ	不明			不明
		署名互換機能
		延長タイムスタンプ		不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明	不明		不明	不明	不明	不明
		API連携	オプション対応	オプション対応		オプション対応	オプション対応	上位プランで利用可能	オプション対応	オプション対応	オプション対応	不明	オプション対応	上位プランで利用可能	オプション対応		不明		不明				不明	オプション対応	上位プランで利用可能	不明	オプション対応			不明	オプション対応	不明
		ワークフロー機能		上位プランで利用可能	上位プランで利用可能			上位プランで利用可能	上位プランで利用可能				不明						不明				不明	不明		不明				不明	不明	不明
		スマホアプリ
		多言語対応 （日本語以外）	英語/中国語/スペイン語/ポルトガル語/タイ語/ミャンマー語/ベトナム語	英語/中国語	英語/ベトナム語		14言語で文書の送信・管理が可能 受信者は44言語で署名可能	英語/ドイツ語/中国語/韓国語/フランス語/スペイン語/イタリア語/オランダ語など34言語から選択可能		英語				英語			英語/ポルトガル語/スペイン語	英語				英語	英語	20言語以上	英語		英語		英語/韓国語
サポート		電話				オプション対応			不明							不明	不明			不明	不明		不明	不明	上位プランで利用可能	不明			不明			不明
		メール・チャット								メールのみ		不明	メールのみ		メールのみ	不明	不明				不明		不明	不明	メールのみ	不明						不明
		導入	オプション対応	オプション対応	オプション対応		オプション対応	不明	オプション対応	オプション対応	オプション対応	不明	不明	オプション対応	不明	オプション対応	不明	不明	設定のサポートは無料		不明		不明	不明	オプション対応	不明			不明		不明	不明
			公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト
			資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料なし	資料請求	資料請求	資料請求	資料なし	資料なし	資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料請求	資料なし	資料請求	資料請求	資料なし	資料なし	資料なし	資料請求	資料なし	資料請求
			導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	事例なし	事例なし	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	導入事例	事例なし	導入事例	事例なし	事例なし	導入事例	事例なし	導入事例

多くの電子契約サービスの中でも、コストを抑えながら安心して利用できる『電子印鑑GMOサイン』がおすすめです。GMOサインは、企業規模を問わず全国350万社以上（※1）の企業に導入され、契約送信件数も3,000万件（※2）を突破しました。

標準プラン（契約印＆実印プラン）の月額料金が、他社の同水準プランを比べて8,800円と安く、立会人型電子署名の送信料も他社のおよそ半額であるため、費用を抑えて電子契約を導入できます。標準プランで利用できる機能が豊富なのも特徴です。

無料で月に5件までの送信や機能を試せるフリープランもあるため、ぜひ利用してみてください。

表で紹介したほかのサービスについてもっと詳しく知りたい方は、以下の関連記事もご覧ください。

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書面契約と比較した電子契約の費用面でのメリット

電子契約を導入した場合、書面契約と比べてどのようなメリットがあるのでしょうか。費用に関するメリットはもちろん、電子契約が優位な点はたくさんあります。3つのメリットについて詳しく解説します。

印紙税や郵送代などのコストを節約できる

書面契約の場合、契約書に印紙税が課税されます。印紙税額は契約金額に応じて異なり、高額な契約になるほど印紙税額も高くなります。また、契約書を郵送する場合には、郵送代もかかります。

一方、電子契約の場合、印紙税は課税されません。また、郵送も不要であるため、郵送代もかかりません。

電子契約を導入することで、印紙税や郵送代といったコストを大幅に削減することが可能です。

GMOサインのフリープランなら、5通までなら無料で電子契約を行えます。書面契約と比較して、明らかに費用を削減できるでしょう。

業務を効率化できる

電子契約の導入によって、業務を効率化できるのもメリットです。

紙の契約書による契約フローでは、紙と印鑑を取り扱うために出社したり、わざわざ事務所に戻ったり、移動の手間が発生します。契約書のフォーマットごとに押印が必要な場所が異なるため、押印漏れなどにより先方に再確認を依頼する状況も日常的です。

電子契約システムを利用すれば、物理的な制約がなく契約業務を進められます。押印に変わる署名業務はオンラインで完結するため、移動中やリモートワーク中でも対応可能です。また、署名が必要な箇所がシステム上にわかりやすく表示され、すべての署名箇所に対応しないと完了できないため、押印漏れの心配もありません。

契約済みの控えを保管・管理する物理的な業務も不要で、電子契約システムのクラウド上などに、検索しやすい形で保存されます。契約業務を電子契約で完結できれば、事務処理における生産性の向上を期待できるでしょう。

セキュリティを強化できる

電子契約システムを活用することで、紙の契約書を扱う場合に比べてセキュリティを強化できます。

電子署名済みの電子契約書は、電子署名の技術によって本人性を担保し改ざんを防止します。また、電子データをクラウドなどで保存しているため、紙面の紛失や汚損などのリスクがありません。電子データへアクセスできる人は、アカウントごとに権限管理が可能であるため、情報が流出するリスクも抑えられます。

セキュリティの観点でも、書面契約に比べて電子契約が圧倒的に優位であるといえるでしょう。

電子契約の費用に関するよくある質問

費用削減が期待できる電子契約の導入を検討しよう

電子契約システムを導入することで、書面での契約業務を継続するのに比べ、契約業務にかかるコストを削減できるでしょう。契約の発生頻度や各社が提供するサポート内容を比較して、自社にあったサービスを選んでみてください。

GMOサインは、企業規模を問わず全国350万社以上（※1）の企業に導入され、契約送信件数も3,000万件（※2）を突破した、実績のある電子契約サービスです。

標準プランの月額料金は8,800円で、立会人型電子署名の送信料も他社のおよそ半額であるため、電子契約のコストを抑えての導入が可能です。ほかのサービスと比較して安価であるにもかかわらず、豊富な機能を利用できる点も特徴です。

月5件までの契約締結なら、無料のお試しフリープラン内で対応できます。電子契約の導入を検討されている方は、ぜひ利用してみてください。