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契約書を作成する際には契約書のレビュー（リーガルチェック）が行われるのが一般的です。契約書レビューの目的は、契約内容の正確性と契約当事者の利益および義務が適切に表現され、双方にとって公平であることを確認することです。
本記事では契約書レビューの必要性や手順、費用相場などを解説します。ぜひ参考にしてみてください。
契約書レビューとは、契約書の法的妥当性やリスクなどを、専門家がチェックすることを意味します。契約書が法的に有効なのか、予期せぬリスクや不利益を避けられるかなどがチェックできるため、多くの企業が実施しています。
契約書レビューは、一般的に弁護士や法務担当者によって行われるものです。専門家によるサポートを受けることで、契約の安全性と有効性を高められるでしょう。
契約書レビューは、契約の際に起こりうるトラブルや誤解を防ぐために必要です。契約書が法的に妥当でない場合、予期せぬ問題や損失を招く可能性があります。また、契約書に不備がある場合は契約無効となるケースもあるため、企業活動に大きな支障をきたすリスクも考えられるでしょう。
契約書レビューによるメリットは以下の3つが挙げられます。
契約書の法的な問題点を特定し修正することで、将来的なトラブルや訴訟リスクを減らすことができます。たとえば、契約書に不備や不正があると契約が成立せず不利益が生じる可能性がありますが、契約書レビューはこれらのリスクを回避できます。
契約書の内容を明確にすることで、双方の権利と義務がはっきりし、誤解や不一致の防止につながります。曖昧さを含む契約書はトラブルや対立を引き起こす原因になることがあるため、契約書レビューを行って契約条件をしっかりと確定させることが重要です。
法的に妥当な契約書を用意することで、取引先や顧客からの信頼を獲得し、ビジネスの信頼性を高めることが可能です。
契約書レビューを受けるタイミングは、主に以下のような場合です。
ビジネス取引を開始する前に、契約書のリーガルチェックを行うのがおすすめです。契約内容を確認すれば、潜在的なリスクを事前に把握できます。
契約の更新時にも契約書レビューが必要です。これは契約書に変更点がないか確認しなければならないためです。
法律や規制の変更があった場合、契約書が最新の法律に準拠しているかを確認するために、契約書レビューを行います。
契約書レビューを依頼する前に、どの程度の費用が相場を知っておきましょう。依頼先や契約書の種類によって金額が異なりますので、参考にしてみてください。
弁護士に契約書レビューを依頼する際の費用は、契約の内容や弁護士によって異なります。以下で具体的なケースをもとに、費用相場を見ていきましょう。
売買契約書や賃貸借契約書、請負契約書などは、比較的安価に依頼できます。これらの契約書は内容が比較的シンプルであり、弁護士もチェックしやすいため、5万円程度が費用相場です。
業務委託契約書や取引基本契約書など内容が複雑な契約書は、10万円から15万円程度の費用がかかります。これらの契約書は、チェックに手間と時間がかかるため、費用が高くなる傾向にあります。
継続的に弁護士のサポートを受ける顧問契約を結んでいる場合、契約書レビューの費用は顧問料に含まれることが多く、別途費用がかかるケースは少ないかもしれません。顧問料は月額で、サービス内容に応じて3万円から10万円程度が相場です。リーガルチェックの月平均本数に応じて、月額は変動します。
契約書のレビューを依頼する際には、契約内容や自社の事業内容を正確に伝えることが重要です。また、契約書に記載されている内容が自社にとって不利ではないか、法律上の問題はないかを確認するためにも、専門家の意見を聞くことが必要と考えましょう。
契約書のレビューにかかる費用は、契約の種類や内容の複雑さによって左右されます。前述したように、定型的な契約書の場合は比較的安く済むケースが多いでしょう。たとえば売買契約書や賃貸借契約書などは、一般的なビジネス取引で頻繁に使用されいます。そのため、どの部分をチェックすべきかが明確で、弁護士にとってレビューしやすい傾向にあり、価格設定にもそれが反映されるのです。
一方で、業務委託契約書や取引基本契約書など、専門的な知識を要する契約書の場合、費用は高額になる傾向があります。これらの契約書は、事業の特性や取引内容を理解しなくてはならず、法的なトラブルが起こるリスクも決して低くはありません。そのため、レビューに通常よりも多くの時間が必要となり、価格も高く設定されます。
費用を抑えるには、顧問契約を検討する方法が挙げられます。月額費用がかかるものの、契約書レビューの費用が含まれるケースがあるため、コストパフォーマンスに優れる契約方法です。
また、AI契約書レビューサービスを利用することで、短時間かつ低コストでレビューを受けることもできます。近年では利便性の高いサービスが多数あるため、ぜひ検討してみてください。
契約書レビューを専門家に依頼するためには、どのような手順を踏めば良いのでしょうか。以下で詳しく見てみましょう。
契約書レビューをスムーズに進めるためには、事前準備が重要です。以下の流れで、効率良く契約書レビューの準備を行いましょう。
契約の基本的な枠組みを示す原案を用意します。契約の目的、範囲、期間、費用など、契約のメインとなる要素を明確に記載しましょう。たとえば、商品の販売契約の場合は、販売する商品の種類、数量、価格、納期などを具体的に記載します。
契約書に含めたい要望や条件を明確にします。たとえば、万が一納品が遅延した場合のペナルティや、品質保証に関する項目など、契約においてとくに重視したいポイントをリストアップしましょう。また、クライアントに対して求めたい内容や自社が負いたくないリスクについても、この段階で整理しておきます。
契約書レビューには、適切な弁護士の選定が重要です。以下のポイントを考慮して依頼しましょう。
契約書の内容や取引の業界に精通している弁護士を選びましょう。たとえば、不動産取引に関する契約書の場合、不動産法に詳しい弁護士が、国際取引の契約書であれば国際法や関連する国の法律に精通している弁護士を選ぶ必要があります。
弁護士の持つ契約書レビュー経験も、重要な選定基準となります。経験豊富な弁護士であれば、契約書にどのようなトラブルリスクがあるかを見抜きやすいため、適切なアドバイスを受けることが可能です。
弁護士とのコミュニケーションがスムーズに行えるかも重要なポイントです。要望や疑問点を安心して伝えられる、また伝えた内容を理解してもらえる弁護士を選ぶことが大切と考えましょう。
また、契約書レビューを依頼する際には、弁護士に対して以下を伝えましょう。
契約書のレビューを依頼する際には、まず契約書の原案が必要です。原案がない場合は、契約の概要や目的、重要な条項などを明確に伝えましょう。
企業の業種、規模、事業内容、これまでの取引実績など、企業の背景情報を伝えます。弁護士は企業のビジネスモデルやリスク許容度を理解できるので、より適切なアドバイスを得ることが可能です。
取引の相手方、取引の内容、期間、金額など、取引情報についても説明しましょう。もし過去に問題となった事項があれば、その点も伝えます。
企業側の要望や譲れないポイントがあれば、明確に伝えておく必要があります。契約書レビューでの優先順位や期限も伝えておけば、よりスムーズにレビューを進められるでしょう。
契約書レビューをスムーズに行うためには、以下のような点に注意しなくてはなりません。
契約書レビューでは、とくに重要事項の確認が大切です。重要事項が明確に記載されているか、契約当事者の権利と義務が明確に記載されているか、さらには契約を解除する条件もわかりやすく定められているかをチェックしましょう。
契約書レビューでとくに注意が必要な点として、違約金や損害賠償の条件などがあげられます。また、秘密保持条項や法的適用範囲も確認しましょう。これらの部分は契約書レビューにおいて見落とされがちですが、トラブルリスクを回避するためにチェックが欠かせません。
違約金や損害賠償の条件が厳しすぎたり、秘密保持条項が不適切であったりすると、ビジネス上のリスクが高まります。そのため、契約書レビューでこれらの項目に問題がないか確認し、トラブルを回避することが大切です。
契約書の形式と内容の整合性も確認しなくてはなりません。契約書が法的に遵守されているか、用語が正しく使われているか、矛盾する条項がないかなどを確認する必要があります。
契約書のレビューは、ビジネスにおいて非常に重要な工程です。しかし、企業の法務部門の人員は少なく、時期によっては大量の契約書を管理しなければならず、大きな負担を感じている企業も多いのではないでしょうか。す。
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具体的には、以下のようなメリットがあります。
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一連のプロセスがスムーズに進むため、契約書のレビューにかかる時間を大幅に短縮可能。
契約書のデータベース化により、契約書の検索や管理も容易となります。GMOサインの契約レビューパックは、ビジネスにおける契約プロセスをスムーズかつ効率良く運用できるため、多くの企業におすすめです。
契約書レビューは、リスク回避のためにも欠かせない工程と言えます。新規契約はもちろん、契約更新や法律変更など、さまざまなタイミングで契約書レビューを専門家から受ける必要があるためです。
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