人を採用するとき、企業が労働条件などを事前に提示し、労働者がその条件に合意するという段取りを踏みます。この一連の流れを雇用契約といいますが、その際に交わされるのが「雇用契約書」です。新たに従業員を雇うとき、またアルバイトやパートなどの契約期間更新のタイミングなど、雇用契約書を取り交わすタイミングは多々あります。それから、雇用契約書と似たものに「労働条件通知書」というものがあります。両者はどのように違うのでしょうか。

そこで本記事では、雇用契約書と労働条件通知書の違いから雇用契約書の作成方法まで詳しく解説してます。さらに記事内では雇用契約書のテンプレートや2020年の民法改正による影響もご紹介。くわえて、2024年4月に改正される労働基準法についての情報もお伝えしています。人事・労務担当の方はぜひ最後までご覧ください。

雇用契約書とは

雇用契約書とは、雇用契約の内容を記載した書面です。雇用契約については、民法第623条以下に規定されていますが、労働関係の法令は数多く作られ、これらの法令により大きく修正されています。労働契約法では、労働契約の成立について、「労働契約は、労働者が使用者に使用されて労働し、使用者がこれに対して賃金を支払うことについて、労働者及び使用者が合意すること」と規定します（労働契約法第6条）。

雇用契約書を作成するメリット

雇用契約書の作成は、法律上の義務ではありませんが、雇用契約書を作成しておくことは、労働トラブルを回避する上で非常に有効です。労働条件通知書が企業から一方的に労働者に通知されるものであるのに対し、雇用契約書は、双方が署名または記名押印をするため、企業、労働者ともに契約内容について承諾していると認定されるからです。

労働トラブルにおいては、「言った、言わない」といった話になることが少なくありません。雇用契約書を作成しておけば、その契約書に書かれている内容を「知らなかった」という言い訳は通用しなくなります。

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雇用契約書と労働条件通知書との違い

雇用契約書と似たものに「労働条件通知書」というものがあります。労働条件通知書と雇用契約書はどのように違うのでしょうか。

労働条件通知書とは

労働条件通知書とは、使用者が労働者を採用する際に通知しなければならない事項を記載した書面です。労働基準法では、労働条件について明示することが義務付けられており、次に示すように絶対的記載事項（必ず記載しなければならない事項）が存在します。

以上の労働条件については、必ず書面または電磁的方法により通知しなければなりません。

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なお、2024年4月には労働基準法改正による労働条件明示のルール追加によって、新しく以下の4つの項目の記載が必要となります。

2024年4月労働基準法改正に関する最新情報や労働条件明示の新ルールに対応した労働条件通知書の作成方法について、次の記事で詳しく解説しています。

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雇用契約書は双方の署名または記名押印が必要

雇用契約書とは、既に説明したように、雇用契約の内容を記載した書面です。労働条件通知書が会社から労働者に対する一方的な通知であるのに対し、雇用契約書は、会社と労働者の双方が内容を確認して署名または記名押印するものという違いがあります。

もし、雇用契約書に、労働条件通知書の絶対的記載事項が記載されている場合には、雇用契約書と労働条件通知書の両方を作成する必要はなく、雇用契約書だけの作成も認められます。

雇用契約書の作成方法

雇用契約書を作成するのは、将来的に労使間のトラブルを避けるために、当事者間の約束事を形に残すことが目的です。そのため、契約書は双方の署名または記名押印が必要になります。書面の場合には2通作成して、使用者、労働者の双方が各1部を保有することになります。

雇用契約書の要件は、使用者と労働者が雇用契約を締結した旨の記載、締結の日付、当事者の署名または記名押印です。ただ、労働トラブルは労働条件が原因になることが多いため、労働条件通知書と兼用となっている「労働条件通知書兼雇用契約書」を作成するのが一般的です。そのため、今回は、労働条件通知書兼雇用契約書のテンプレート（正社員用）を紹介します。

「労働条件通知書兼雇用契約書」のテンプレート

雇用契約書を作成するときの注意点

雇用契約書を作成する場合には、雇用形態に合わせた内容にする必要があります。正社員の場合には転勤の有無やその範囲などについて定めることが重要です。また契約社員の場合には、契約期間と更新の有無や更新の限度などを定める必要があります。そしてパートやアルバイトの場合には、昇給の有無、ボーナスの支給の有無、退職金の有無などについて記載する必要があります。

その他、雇用形態に関わらず、業務内容、労働時間、就業場所、賃金など、労働条件通知書の絶対的記載事項については必ず記載する必要があります。

形式面では、書類の内容を明らかにするために冒頭に「雇用契約書」と記載し、各条項及び契約を締結した日付を記載した上で、企業と労働者の両者が署名または記名押印します。本人を特定するため、企業名と労働者名だけでなく、本店所在地と住所も記載する必要があります。

民法改正による雇用契約に関する変更点

民法が120年ぶりに改正され、2020年4月に施行されました。民法は、私人間について適用される法律で、雇用契約についても書かれています。民法改正によって、雇用契約にどのような影響があるのでしょうか。

身分保証を含む個人根保証契約における極度額の明示に関する規定の新設

入社する際に、労働者の将来の損害賠償責任を担保するため、身元保証人を求められることがあります。身元保証契約書を会社に提出したことがある方もいるのではないでしょうか。ただ、身元保証契約は、将来の不確定な損害を保証するものであるため、保証人の負担が大きいとされてきました。そのため、改正民法では、極度額を定めなければ効力が生じないとされました（民法第465条の2）。

中間利息控除に関する規定の明文化

労働災害が発生した場合など、会社と労働者との間で損害賠償責任が発生する場合があります。改正前は、将来において取得すべき利益について利息相当額を控除（中間利息控除）する旨の規定がありませんでしたが、改正民法では、新しく中間利息控除について明文化されました。

なお、控除される利息相当額は法定利率（国が利息の利率を定める仕組み）であり、法定利率は3％となっています。ただし、3年毎に利率は改定されます。

消滅時効期間の変更

改正前の民法では、賃金債権の消滅時効の期間は1年間とされていました（旧民法第174条）。もっとも、1年間では短いため、労働基準法では民法の特則として2年間とされていました（旧労働基準法第115条）。しかし、民法改正により、短期消滅時効の規定が廃止され、①債権者が権利を行使することができることを知ったときから5年間、または、②権利を行使することができるときから10年間と延長されました（民法第166条第1項）。

この改正に伴って、労働基準法の一部を改正する法律が施行され、消滅時効期間も5年間とされましたが、当分の間、3年間とする例外が設けられました（労働基準法第143条第3項）。当分の間がどれ位の期間なのかはわかりませんが、現在は賃金の請求権を行使することができるときから3年間で消滅時効を迎えるということです。

雇用契約が中途の段階で終了した場合における報酬請求権の明文化

改正前は、雇用契約が中途で終了した場合の報酬請求権についての規定はありませんでした。改正民法では、①使用者の責めに帰することができない事由によって労働に従事できなくなったとき、②雇用が履行の途中で終了したときは、既に従事した履行の割合に応じて報酬を請求することができると規定されました（民法第624条の2）。

雇用契約の解除・解約に関する改正

雇用契約書についての、よくある疑問

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まとめ：雇用契約書は雇用契約の証拠となる契約書

今回は、雇用契約書とはなにか、労働条件通知書との違い、雇用における民法改正の影響について解説してきました。雇用契約書は、法律上、作成が義務付けられているわけではなく、雇用契約書を作るかどうかは任意です。しかし労使間でトラブルになった場合に、雇用契約書には高い本人性の確保が認められます。

雇用契約書については、署名機能がある電子印鑑GMOサインの利用がおすすめです。なお、雇用契約書だけでなく労働条件通知書も

• 労働者が希望し
• 受信者を特定して送信できる方法で
• 労働者が書面で出力できるもの

である場合にはメール等で送信することも可能になりました。電子印鑑GMOサインを使うことで雇用契約書と併せて管理することができます。この機会に、電子印鑑GMOサインの導入について検討してみてはいかがでしょうか。