人事のペーパーレス化を実現

約2000人分の契約書が一度に作成され、トレーナーの皆さんのパソコンや携帯電話に送信され、契約がワンストップで完了するようになりました。これまで契約締結まで、2～3週間かかっていたものが、早ければ1日で完了することに。文書作成の委託費や往復の郵送代、管理にかかる倉庫代や文書配送委託費がゼロになったので、大幅な削減が可能になりました。

実は、電子印鑑GMOサインを使用する前は、1カ月に数件までと締結できる数に制限がある他社サービスの無料アカウントの範囲内でも事足りていたのです。
しかし、コロナ禍での緊急事態宣言を受けて、本格的に電子契約に移行することをきっかけに、今まで使っていたサービスを見直すことにしました。コストパフォーマンスも良く、思い切って電子契約を電子印鑑GMOサインに切り替えることにしました。

毎月100件程度のアルバイトとの更新業務を現在も行なっており、電子化したことによる恩恵を受けています。電子印鑑GMOサインで契約更新を行う際には、外国籍アルバイトの在留カードの期限などを改めて確認しておりますが、検索が容易で、書類を探す手間が紙での契約時と比べて、大幅に楽になり、とても助かっています。
電子印鑑GMOサインの活用頻度の少ないスタッフであってもマニュアルが1枚あれば、問題なく対応できるなど、わかりやすい操作性にも満足しています。