セキュリティ・内部統制パック
「セキュリティ強化」や「ガバナンス強化」に役立つ機能をパッケージ化
セキュリティ・内部統制パック
セキュリティ・内部統制パックで解決できること(一例)
各事業部ごとの契約が
ブラックボックス化しないか不安
ワークフロー固定機能で解決!
ユーザーごとに、
署名送信前の社内承認者の設定を固定
社外からのアクセスを
防ぎたい
IPアドレス制限で解決!
管理画面へのアクセスを、
特定のネットワークだけに許可
紙の契約書と電⼦契約のデータを
一元管理したい
スキャン文書管理で解決!
紙の契約書をスキャンして、
電子書面と一緒に保管・検索・管理
セキュリティ・内部統制パック 機能一覧
セキュリティ強化機能
IPアドレス制限
第三者や社外からのアクセス防止や就業時間外の不用意な接続など防止します。複数のIPアドレスで管理できるため、社外やリモートワークなどでもログイン制御が可能です。
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SSO・IdP連携(SAML)
シングルサインオン(SSO)、ID管理サービス(IDP)と連携するなど高度な認証方法により、社外からの業務外のアクセスや退職者のアカウント停止漏れの防止など情報漏洩対策も万全です。
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メールワンタイムパスワード
管理画面ログイン時に、登録メールアドレス宛にワンタイムパスワードが送信されることで、セキュリティを強化します。
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受領者ダウンロードコード機能
受領者を設定する際にダウンロードコードを設定することで、受領者側での文書ダウンロード時にコード入力を求めることができます。
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ガバナンス強化機能
ワークフロー固定機能
ユーザー別で承認フローを指定・固定する機能で内部統制の強化などを目的に活用されます。社員別で承認フローを指定したい場合などで活用されます。
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スキャン文書管理(10GB)
従来の紙の契約書もスキャンして、一緒に保管・検索・管理できます。スキャンした文書へタイムスタンプを付与することも可能です。
- 1タイムスタンプにつき30円/⽂書(税込33円)がかかります
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書⾯送付先のメールドメイン制限
署名依頼を送信できるメールアドレスのドメインを制限できます。グループ会社内など閉じた環境でGMOサインをご利⽤いただけます。
⼀括ユーザー管理
CSVをアップロードすることで、ユーザー管理(新規登録、更新・編集、削除)をまとめて⼀括で⾏うことができます。ご利⽤ユーザー数が多い会社さまにおすすめの機能です。
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フォルダCSV一括登録
CSVを使ってフォルダの一括登録が可能です(管理者/システム管理者)。フォルダ作成にかかる時間を短縮できます。
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送信件数明細
署名依頼の送信件数を月ごとにCSVでダウンロードすることが可能です。
封筒名・文書名・署名タイプ・管理番号・作成日時・SMS送信・アクセスコードのSMS送信署名者数・運転免許証様式チェック署名者数も確認できます。
⽂書ダウンロード許可
ユーザーロール(役割・権限)の「⽂書閲覧者」と「署名者」に対して、GMOサインシステム画⾯からの⽂書ダウンロードを許可します。CSVで一括設定が可能です。
システム管理者ロール
ユーザーの追加・削除やフォルダ設定などの権限が付与されます。管理者ロールとは異なり、文書閲覧や編集権限は付与されません。
ロール一覧表を詳しく見る
パスワードの有効期限設定
ログインパスワードの有効期限を管理者にて一括設定することができます。日数の設定は15日~365日で設定が可能です。
セキュリティ・内部統制パック ご利用料金
初期費用 | 月額費用 | |
---|---|---|
契約印&実印プラン | 0円 | 8,800円(税込9,680円) |
セキュリティ・内部統制パック | 50,000円(税込55,000円) | 50,000円(税込55,000円) |
合計 | 50,000円(税込55,000円) | 58,800円(税込64,680円) |
- 価格は税抜き表記です。
オプション導入の流れ
お申し込み・設定完了後、すぐにご利用いただけます。
- ヒアリング・ご提案
- まずはお気軽にご相談ください。目的や課題にあわせてご提案します
- お申し込み
- GMOサインの契約印&実印プランと、オプションのお申し込み
- 設定〜ご利用開始
- ユーザー登録などの設定完了後、ご利用いただけます